会议预算
1. 交通费用 ：
出发地至会议举办地的交通费用。
会议期间交通费用，包括住宿地至会场、餐饮地点、商务交际场地等的交通。
欢送代表及返程的交通费用。
2. 会议室/厅费用 ：
会议场地租金，通常包含一些常用设施，但特殊设施可能需要额外预算。
会议设施租赁费用，如投影仪、笔记本电脑、同声翻译系统等。
会场布置费用，除非有特殊要求，通常包含在场地租金中。
其他支持费用，如广告及印刷、礼仪、秘书服务等。
3. 住宿费用 ：
与会议相关的住宿费用，需考虑酒店星级、房型及服务项目的开放情况。
4. 餐饮费用 ：
早餐、中餐及午餐的费用，可能包含自助餐或围桌式就餐。
酒水及服务费，如果主办方希望外带酒水，可能需要额外支付服务费。
茶歇费用，通常按人数预算。
联谊酒会/舞会等活动的预算可能更复杂，涉及场地与节目支持。
5. 视听设备费用 ：
如果会议在室外进行，可能需要租赁视听设备，并考虑运输、安装调试及技术支持费用。
6. 其他费用 ：
包括材料费用、人力资源费用、音响设备、网络费用等。
杂费，涵盖打印、临时运输、装卸、纪念品、模特与礼仪服务等临时性安排产生的费用。
在制定会议预算时，主办方应详细规划各项活动，并与专业会议服务商合作，以确保成本控制和服务质量。预算执行过程中应严格按照计划执行，并根据实际情况进行适时调整。
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